GrupoJCruz®

Assistente Virtual

Informamos que, no âmbito da proposta apresentada, todos os potenciais interessados estarão sujeitos à formalização de um contrato entre a marca e o profissional, com o objetivo de salvaguardar os interesses de ambas as partes.
Empresas destinadas: JCOutsourcing
Localização: Teletrabalho
Tipo de Contrato: Freelancer

Descrição da Função:

Estamos à procura de um Assistente Virtual Freelancer para apoiar a nossa equipa na realização de tarefas administrativas e operacionais remotamente. Este profissional será responsável por desempenhar várias funções essenciais para a organização e eficiência das nossas operações diárias, com foco na comunicação e na gestão de processos online.

Responsabilidades:

  • Gerir agendas, compromissos e reuniões online, organizando o calendário da equipa.
  • Realizar a triagem e o encaminhamento de e-mails, correspondência e documentos eletrónicos.
  • Apoiar na organização e manutenção de arquivos digitais e sistemas de gestão de documentos.
  • Preparar relatórios administrativos, apresentações e documentos diversos.
  • Prestar apoio nas tarefas financeiras, como controlo de despesas e organização de faturas online.
  • Atender chamadas, responder e-mails e realizar interações com clientes e fornecedores por meios digitais.
  • Apoiar na gestão de redes sociais e outras ferramentas de comunicação digital.
  • Realizar tarefas diversas conforme a necessidade da equipa.

Requisitos:

  • Experiência prévia como Assistente Virtual ou em funções administrativas remotas.
  • Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
  • Habilidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar de forma independente.
  • Conhecimento de ferramentas de produtividade online (Google Workspace, Microsoft Office, ou semelhantes).
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Disponibilidade para trabalhar em regime remoto.
  • Capacidade para cumprir prazos e trabalhar sob pressão.

Desejável:

  • Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, etc.).
  • Conhecimentos de ferramentas de marketing digital e gestão de redes sociais.
  • Experiência com sistemas de gestão de finanças ou plataformas de contabilidade online.

Benefícios:

  • Flexibilidade de horário e local (trabalho 100% remoto).
  • Oportunidade de colaborar com uma equipa dinâmica e em crescimento.
  • Pagamento por projeto ou por hora trabalhada, conforme combinado.

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