GrupoJCruz®

Assistente Administrativo

Informamos que, no âmbito da proposta apresentada, todos os potenciais interessados estarão sujeitos à formalização de um contrato entre a marca e o profissional, com o objetivo de salvaguardar os interesses de ambas as partes.
Empresas destinadas: JCOutsoursing
Localização: Teletrabalho
Tipo de Contrato: Freelancer

Descrição da Função:

Estamos à procura de um Assistente Administrativo Freelancer para apoiar a nossa equipa nas operações diárias e garantir que as atividades administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Este profissional será responsável por diversas tarefas que contribuirão para o bom funcionamento das nossas operações internas.

Responsabilidades:

  • Gerir agendas e compromissos, agendando reuniões e organizando o calendário da equipa.
  • Realizar a triagem e encaminhamento de correspondência e documentos.
  • Apoiar na organização e manutenção de arquivos e documentos físicos e digitais.
  • Preparar relatórios administrativos e apresentações.
  • Prestar apoio nas tarefas financeiras, como o controlo de despesas e organização de faturas.
  • Atender chamadas telefónicas, responder a e-mails e interagir com fornecedores e clientes.
  • Organizar e coordenar eventos internos, como reuniões, formações e encontros de equipa.
  • Realizar tarefas diversas conforme necessidade da equipa.

Requisitos:

  • Experiência prévia em funções administrativas ou assistenciais.
  • Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
  • Capacidade para gerir várias tarefas e trabalhar de forma independente.
  • Conhecimento de ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office, ou semelhantes).
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Disponibilidade para trabalhar em regime remoto (se aplicável).
  • Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Desejável:

  • Experiência com sistemas de gestão e ferramentas de controlo financeiro.
  • Conhecimentos básicos de contabilidade e processos administrativos financeiros.
  • Habilidades em gestão de redes sociais ou outras ferramentas de marketing digital serão consideradas um diferencial.

Benefícios:

  • Flexibilidade de horário e local (trabalho remoto).
  • Oportunidade de colaborar com uma equipa dinâmica e em crescimento.
  • Pagamento por projeto ou por hora trabalhada, conforme combinado.

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